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Cleanix — P&L-Zeilen prüfen

Ziel: damit ich (Claude) die fehlenden Werte in den Coûts fixes und Coûts variables des Dashboards korrekt hinterlegen kann. Jede Zeile zeigt, was ich im Google Drive gefunden habe — mit Link zum Ordner 📁 und zur Datei 📄. Bitte je Zeile bestätigen, korrigieren oder den fehlenden Betrag eintragen. Optional: Sprachnotiz 🎙. Wenn du fertig bist, unten auf „Absenden an Loic" klicken — ich bekomme dann eine Meldung.
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Cleanix · P&L-Zeilenprüfung · selbst-gehostet · Antworten werden lokal gespeichert und beim Absenden an den Server (Loic) übermittelt.
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Vielen Dank!

Deine Antworten sind bei Loic angekommen. Während du hier bist, ein kleiner Ausblick: sobald alles auf unserem eigenen Ubuntu-Server mit Claude läuft, können wir laufende Software-Abos (Coûts fixes) einsparen, indem Claude die Aufgaben direkt übernimmt.

SOFORT Direkt durch Claude auf dem Server ersetzbar

ToolWas Claude/Server übernimmt€/Monat
Make.comWebhooks + Automatisierung laufen als eigene Endpunkte + Claude-Cron auf dem Server9,35
ZapierBereits durch Make abgelöst – Zeile entfällt komplett0,00
JotformEigene Formular-Seiten (wie dieser Fragebogen) selbst gehostet34,00
SimplebookletDigitale Broschüren als HTML/PDF generiert4,00

47,35 €/Monat · ca. 568 €/Jahr — geringes Risiko, Infrastruktur steht.

NACHBAUBAR Selbst nachbaubar (mit Aufwand)

ToolWas wir selbst bauen€/Monat
WebflowStatische Website auf dem Server (nginx) – Pflege durch Claude53,22
FrontGeteiltes Postfach via IMAP + Claude-Triage – eigenes Inbox-UI106,68
PerspectiveLead-Funnels/Landingpages als HTML – Tracking müssen wir nachrüsten143,00

302,90 €/Monat · ca. 3.635 €/Jahr — echte Projektarbeit, mittleres Risiko.

LANGFRISTIG Möglich, aber plattform-/regulierungsabhängig

ToolBedingung€/Monat
JobberWird durch unsere eigene ERP-Initiative abgelöst (läuft bereits)195,41
SuperchatWhatsApp-Cloud-API selbst hosten + Claude entwirft Antworten (Meta-Freigabe nötig)227,00

422 €/Monat · ca. 5.069 €/Jahr — größtes Potenzial, längster Weg.

BEHALTEN Kein Software-Fall – durch Claude nicht ersetzbar

PostenWarum bleibt
Löhne + CCSSPersonal & gesetzliche Sozialabgaben
Versicherungen (FOYER 1.071, LALUX 446)Verträge – nur durch Neuverhandlung senkbar
Leasings (Jet, Trafic, Kangoo …)Fahrzeug-/Geräteverträge
Miete · Strom (Enovos 96)Standort & Energieversorger
Ecomobility GPS (204)Physische Tracker in den Autos – Hardware-Service
Frais de route (1.200)Reise-/Spesen
Dropbox (8,54) · Wedo.lu (81,82)Speicher (Drive da) · LU-Buchhaltung, regulatorisch
Claude (78,27)Wird zur Basis auf dem Server – das ist der Motor

TEILS Nur teilweise optimierbar

Honoraires & conseilRéviseur/Buchhalter bleibt (Gesetz), aber Claude macht die Vorarbeit (KYC, Lohn-/Belegaufbereitung) → weniger abgerechnete Stunden
Télécom (POST/DEEP, CloudPBX)Theoretisch selbst hostbar (Asterisk), aber Infrastruktur-Projekt mit hohem Risiko – vorerst behalten

💡 Ehrlich gesagt: Die Ersparnis ist nicht gratis – die Arbeit wandert auf Claude (das wir ohnehin zahlen) und macht uns von einem System + dem Server abhängig. Und: die großen Fixkosten (Löhne, Versicherungen, Leasings, Miete ≈ 5.500+ €/Mt) bleiben so oder so – Claude spart nur den Software-Block. Empfehlung: Tier „Sofort" gleich umsetzen, „Nachbaubar" und „Langfristig" geplant angehen, sobald der Ubuntu-Server stabil läuft.